Kurz gesagt: Eine Gesellschaft in der Türkei, die zu einer internationalen Gruppe gehört, muss türkische Pflichten erfüllen, für die das ERP der Zentrale nicht gebaut wurde: elektronische Rechnungen und Lieferscheine nach den Vorgaben der türkischen Steuerverwaltung (GIB), die elektronische Buchführung, die gesetzliche Rechnungslegung und das türkische Datenschutzgesetz. Üblich sind drei Modelle: das Konzern-ERP mit einer Lokalisierung für die Türkei ausrollen, ein eigenes lokales ERP mit Anbindung an das Konzernsystem betreiben oder das Konzern-ERP behalten und die türkische E-Beleg- und Buchhaltungsschicht darum herum ergänzen. Welches Modell passt, hängt weniger von der Software ab als davon, wer die Lokalisierung bereitstellt, wer bei Gesetzesänderungen verantwortlich ist und wie die Daten der Tochter in die Gruppe zurückfließen.
Was muss eine Tochtergesellschaft in der Türkei abdecken?
Die Pflichten hängen nicht davon ab, wo die Gruppe ihren Sitz hat. Ein in der Türkei tätiges Unternehmen muss unabhängig vom eingesetzten ERP Folgendes erfüllen:
- E-Belege: E-Rechnungen, E-Archiv-Rechnungen und elektronische Lieferscheine werden nach den GIB-Vorgaben elektronisch ausgestellt und empfangen, direkt oder über einen privaten Integrator.
- Elektronische Buchführung: Die gesetzlichen Bücher werden elektronisch geführt und übermittelt.
- Gesetzliche Rechnungslegung und Steuermeldungen: Der türkische Kontenplan, die Steuern und die gesetzlichen Berichte bestehen neben den Berichtsstandards der Gruppe.
- Personenbezogene Daten: Es gilt das Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten, auch für die Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland.
Die praktische Folge: Die Frage lautet nie nur «Funktioniert unser ERP in der Türkei?», sondern «Wer macht es gesetzeskonform, und wer hält es gesetzeskonform?».
Drei Modelle für das ERP einer Tochter in der Türkei
| Modell | Wann es passt | Worauf zu achten ist |
|---|---|---|
| Konzern-ERP mit Lokalisierung Das System der Zentrale wird bei der Tochter eingeführt | Die Gruppe nutzt weltweit eine Vorlage, und die Prozesse der Tochter liegen nah daran | Ob es für dieses Produkt eine Lokalisierung für die Türkei gibt, wer sie liefert und wie E-Belege angebunden werden |
| Eigenes lokales ERP mit Anbindung Oft als zweistufiges Modell bezeichnet | Die Tochter ist klein, oder ihre Prozesse weichen stark von der Vorlage ab | Schnittstellen für Stammdaten, konzerninterne Geschäfte und Konsolidierung, und wer sie pflegt |
| Konzern-ERP plus lokale Schicht E-Belege und gesetzliche Buchhaltung laufen neben dem Konzernsystem | Die Gruppe will ein operatives System, die lokalen Anforderungen sind aber begrenzt | Doppelte Erfassung, Abstimmung zwischen beiden Schichten, Verantwortung für Updates |
Unsere Einschätzung: Das zweite und das dritte Modell werden oft gewählt, um einer Frage der Lokalisierung auszuweichen, die dann als Frage der Schnittstellen zurückkehrt. Keines der drei ist von vornherein richtig; die Wahl sollte den Prozessen der Tochter folgen, nicht der Software-Gewohnheit der Gruppe.
Wer stellt die Lokalisierung bereit, und wer hält sie aktuell?
Bei internationalen ERP-Produkten wird die Lokalisierung für die Türkei häufig nicht vom Hersteller selbst geliefert, sondern von einem lokalen Implementierungsunternehmen, oder sie entsteht im Projekt. Das ist wichtiger als jede Funktionsliste, denn die türkischen E-Beleg-Vorschriften ändern sich, und jemand muss das System jedes Mal anpassen. Drei Fragen schaffen Klarheit:
- Ist die Lokalisierung ein gepflegtes Paket oder einmalig für Sie geschriebener Projektcode?
- Laufen die E-Beleg-Flüsse im System, in einem Zusatzmodul oder über einen privaten Integrator?
- Wer passt das System bei Gesetzesänderungen an, in welcher Frist und unter welchem Vertrag?
Betrieb und Daten
Viele Gruppen betreiben ihr ERP aus einem zentralen Rechenzentrum oder einer Cloud außerhalb der Türkei. Das ist möglich, doch wo personenbezogene Daten gespeichert und wohin sie übermittelt werden, wird nach dem Gesetz Nr. 6698 beurteilt. Ob die Tochter in der Cloud der Gruppe, in einer Private Cloud oder auf lokalen Servern arbeitet: Datenstandort und Sicherungsbedingungen sollten vor der Entscheidung schriftlich festgelegt werden. Die Cloud-Definition des NIST bietet dafür ein gemeinsames Vokabular.
Die Tochter mit der Gruppe verbinden
Unabhängig vom Modell müssen die Daten der Tochter die Gruppe erreichen: Kunden- und Artikelstammdaten, konzerninterne Aufträge und Rechnungen sowie die Zahlen für die Konsolidierung. Werden diese Abläufe vor der Wahl des Modells in einer gemeinsamen Notation wie BPMN 2.0 beschrieben, zeigt sich, wo Integration nötig ist und wem jeder Schritt gehört; Zentrale und lokales Team sehen denselben Prozess im selben Bild.
Fragen vor der Entscheidung
| Thema | Zu stellende Frage |
|---|---|
| Prozesspassung | Welche Prozesse der Tochter folgen der Vorlage der Gruppe, und welche sind türkeispezifisch? |
| Gesetzeskonformität | Wer liefert die Lokalisierung und die E-Beleg-Anbindung, und wer verantwortet die Updates? |
| Anbindung an die Gruppe | Wie fließen Stammdaten, konzerninterne Geschäfte und Zahlen für die Konsolidierung, und wer pflegt die Schnittstellen? |
| Betrieb und Daten | Wo liegen die Daten, und wie wird die Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland geregelt? |
| Gesamtkosten | Was kommt über die Lizenzen hinaus für Lokalisierung, Schnittstellen, Migration, Schulung und jährlichen Support hinzu? |
| Support vor Ort | Wer betreut die lokalen Nutzer nach dem Go-live, auf Türkisch, und in welchem Umfang? |
Allgemeine Kriterien der ERP-Auswahl beschreibt unser Beitrag zu fünf kritischen Funktionen bei der ERP-Auswahl; zum Vergleich von Angeboten siehe fünf kritische Posten in einem ERP-Angebot.
Die richtige Reihenfolge: erst der Umfang, dann das Modell
Wird das Modell in der Zentrale entschieden, bevor Prozesse und Pflichten der Tochter klar sind, kehrt die Lücke nach dem Go-live als Handarbeit, zusätzliche Schnittstellen und Compliance-Risiko zurück. Die richtige Reihenfolge lautet: den Ist-Zustand der Tochter messen, ihre Prozesse beschreiben, den Umfang einschließlich der türkischen Pflichten validieren und erst dann das Modell wählen. Wir fassen das so zusammen: «Erst das Röntgenbild, dann die Diagnose».
Der Ansatz von MindDX
MindDX arbeitet in der Türkei mit mehr als einem ERP-Produkt und stellt für die ERP-Produkte, die es einführt, die Lokalisierung für die Türkei einschließlich der E-Beleg-Module bereit. Assess validiert Ist-Zustand und Anforderungen der Tochter und liefert einen schriftlichen validierten Umfang, an dem sich die Modelle nach denselben Kriterien vergleichen lassen. Einen Vergleich zweier verbreiteter Optionen für fertigende KMU finden Sie in unserem Leitfaden zur ERP-Auswahl. Entdecken Sie die MindDX Platform.
Quellen
- Türkische Steuerverwaltung (GIB) — E-Beleg-Portal (auf Türkisch)
- Türkische Steuerverwaltung (GIB) — Portal für die elektronische Buchführung (auf Türkisch)
- Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten — amtlicher Text (auf Türkisch)
- Türkische Datenschutzbehörde (KVKK) — Datenschutzgesetz (auf Englisch)
- NIST SP 800-145 — The NIST Definition of Cloud Computing
- Object Management Group — Business Process Model and Notation (BPMN) 2.0