Odoo-Implementierung: Beratung und Auswahl
Odoo-Implementierungsberatung ist die Leistung, die ein Unternehmen dabei führt, Odoo entlang seiner eigenen Prozesse einzurichten: Bedarfsanalyse und Umfang, Konfiguration, Lokalisierung für die Türkei und E-Belege, bei Bedarf eigene Module, Datenmigration, Integration, Schulung, Test und Go-live. Ziel ist, aus einem validierten Umfang ein laufendes System zu machen.
01Leistungen
Welche Leistungen umfasst Odoo-Implementierungsberatung?
Ein Odoo-Projekt umfasst zehn Arbeitspakete, vom Abschluss des Abonnements bis zum Live-Betrieb. Nicht jedes wiegt in jedem Projekt gleich; welche nötig sind, legt der Umfang fest.
Analyse und Umfang
Prozesse, bestehende Systeme und Daten werden betrachtet; welche Odoo-Apps in welcher Reihenfolge und mit welcher Abgrenzung live gehen, wird schriftlich festgehalten.
Konfiguration
Unternehmensstruktur, Produkt- und Lagereinstellungen, Verkaufs- und Einkaufsabläufe, Freigaben und Berechtigungen werden mit den Standardeinstellungen von Odoo eingerichtet; Anpassungen ohne Code erfolgen mit Studio.
Lokalisierung für die Türkei und E-Belege
Kontenplan, Steuern sowie die türkischen Abläufe für E-Rechnung, E-Archiv, E-Lieferschein und E-Buch werden eingerichtet und geprüft. Das eigene Odoo-Lokalisierungspaket von MindDX deckt die Lokalisierung für die Türkei ab, einschließlich der türkischen E-Belege.
Modulentwicklung, die Upgrades übersteht
Wo Standardfunktionen und Studio nicht reichen, wird ein eigenes Modul geschrieben: ohne den Kerncode von Odoo zu ändern, als separates Modul, unter Versionskontrolle und mit Tests.
Datenmigration
Kunden, Lieferanten, Produkte, Bestände und Eröffnungssalden werden aus dem Altsystem bereinigt, zugeordnet und übernommen; die Übernahme wird in einer Testumgebung geprobt.
Integrationen
Odoo wird über seine externe API und Webhooks an E-Commerce-, Bank-, Versand-, Produktions- und Reporting-Systeme angebunden. MindDX setzt Integrationen für alle Produkte seines Lösungsportfolios um.
Schulung
Anwender werden an ihren eigenen Prozessen mit ihren eigenen Daten geschult; Key-User werden darauf vorbereitet, den Rest des Teams zu unterstützen.
Test und Abnahmetest (UAT)
Jeder Prozess wird durchgängig mit realistischen Szenarien getestet; die Abnahme erteilen die Personen, die die Arbeit machen werden.
Go-live
Go-live-Termin, letzte Datenübernahme, Eröffnungssalden und der Supportplan für die ersten Tage werden vorab festgelegt; das Altsystem wird schrittweise abgelöst.
Support
Im Live-Betrieb werden Fragen, Korrekturen und neue Anforderungen bearbeitet; Versions-Upgrades werden geplant.
02Beraterwahl
Worauf man bei der Wahl eines Odoo-Beraters achtet
Bevor Sie Angebote vergleichen, fragen Sie nach dem Vorgehen des Beraters in diesen sechs Punkten. Die Antworten sagen weit mehr als eine Demo.
| Prüfpunkt | Warum er zählt | Wie man fragt |
|---|---|---|
| Erfahrung mit der Lokalisierung für die Türkei und E-Belegen | E-Rechnung, E-Archiv, E-Lieferschein und E-Buch müssen den Vorgaben der türkischen Finanzverwaltung folgen. Ob dieser Ablauf im Kern, in einem Zusatzmodul oder über eine Anbindung läuft, entscheidet, wer ihn pflegt. | Mit welchem Modul und welcher Anbindung richten Sie den E-Beleg-Ablauf ein, und wer pflegt ihn? |
| Community oder Enterprise, und die Hosting-Optionen | Community ist die Open-Source-Edition; Enterprise ergänzt Funktionen, Support und Versions-Upgrades. Das Hosting (Odoo Online, Odoo.sh, eigener Server) bestimmt, wie tief angepasst werden kann: Odoo Online unterstützt keine eigenen Module. | Welche Edition und welches Hosting empfehlen Sie für unseren Umfang, und warum? |
| Eine Entwicklungsrichtlinie, die Upgrades nicht bricht | Jedes eigene Modul ist Code, der in die nächste Hauptversion mitgenommen werden muss. Entwicklung, die den Kern berührt, macht jedes Upgrade teurer und riskanter. | Wie schreiben Sie Anpassungen, und wie planen Sie den Wechsel auf die nächste Hauptversion? |
| Referenzen in Ihrer Branche, mit denen Sie sprechen können | Die Erfahrung eines Unternehmens mit ähnlichen Prozessen zeigt weit mehr als eine vorbereitete Präsentation. | Haben Sie einen Kunden in unserer Branche, der Odoo mit Ihnen eingeführt hat und mit uns sprechen würde? |
| Ein lokales Team | Schulung, Test und Go-live brauchen ein Team, das dieselbe Sprache spricht und die türkischen Vorschriften kennt. | In welcher Sprache und von welchem Team werden Beratung und Support erbracht? |
| Das Preismodell | Bei Abrechnung nach Personentagen wächst die Rechnung mit der Zeit. Ein Festpreis auf Basis des validierten Umfangs bindet das Honorar an die zu leistende Arbeit; Voraussetzung ist, dass der Umfang vor Projektbeginn validiert wird. | Beruht der Preis auf den aufgewendeten Tagen oder auf einem validierten Umfang? |
Ein ausführlicher Vergleich der beiden Preismodelle: Personentage im Vergleich mit umfangsbasierter Preisgestaltung
03Schritte
Schritte zur Zusammenarbeit mit einem Odoo-Berater
Bei MindDX beginnt der Weg mit zwei kostenlosen Schritten; der erste kommerzielle Schritt ist Assess, und Implement beginnt nur auf dem validierten Umfang.
- Kostenlos
Kostenloser digitaler Reifegrad-Scan
Online und kurz: ein erstes Bild davon, wo Ihr Unternehmen heute steht. Sie füllen ihn selbst aus.
Scan starten - Kostenlos · mit dem MindDX-Team
Pre-Assess
Ein kostenloses, softwareunabhängiges Vorgespräch von etwa einer Stunde mit dem MindDX-Team: Ihre heutigen Systeme und Anforderungen werden erstmals gemeinsam betrachtet.
Pre-Assess anfragen - Assess
Den Umfang validieren
Checkup misst den Reifegrad; für ein neues Odoo klärt Discover Scope den Umfang, für ein installiertes Odoo bewertet Audit das bestehende System. Das Ergebnis ist der validierte Umfang.
Assess ansehen - Implement
Umsetzung und Go-live-Bereitschaft
Der validierte Umfang wird vom Design bis zum Test und zur Bereitschaft des Teams geführt: Konfiguration, Lokalisierung, Entwicklung, Datenmigration, Integration, Schulung und Test. Die Abnahme erfolgt durch menschliche Freigabe.
Implement ansehen - Transform
Das Live-System verbessern
Das Live-System wird im vereinbarten Umfang gemessen und verbessert. Process und Support lassen sich in diesem Rahmen bündeln oder einzeln als Jahresabonnement erwerben.
Transform ansehen
04Gesamtbetriebskosten
Die Gesamtbetriebskosten von Odoo: aus welchen Posten bestehen sie?
Die Kosten von Odoo sind mehr als das Abonnement. Prüfen Sie bei einem Angebot, wo und von wem jeder dieser acht Posten getragen wird.
Lizenz und Benutzer
Der Odoo-Plan und die zahlenden Benutzer. Laut Odoo ist jeder zahlender Benutzer, der im Backoffice Dokumente erstellt, ansieht oder bearbeitet; Kunden und Lieferanten im Portal zählen nicht.
Implementierungsberatung
Die Beratung von der Analyse bis zum Go-live; ob der Preis an aufgewendete Tage oder an einen validierten Umfang gebunden ist, entscheidet diesen Posten.
Hosting
Bei Odoo Online betreibt Odoo Hosting, Backups und Updates. Bei Odoo.sh stellt Odoo die Infrastruktur, Code und Bereitstellung eigener Module liegen bei Ihnen oder Ihrem Berater. Auf dem eigenen Server gehen Server, Backups, Sicherheit und Updates an Ihr Team über.
Integrationen und Konnektoren
Einrichtung und Pflege der Anbindungen an E-Belege, Bank, E-Commerce und andere Systeme. Laut Odoo gibt es externen API-Zugriff nur im Custom-Plan; der Plan wird danach gewählt.
Datenmigration
Bereinigen, Zuordnen, Übernehmen und Prüfen der Daten aus dem Altsystem; die Datenqualität bestimmt den Umfang dieses Postens.
Schulung
Anwender- und Key-User-Schulung, Schulung später eingestellter Mitarbeiter und Schulungsmaterial.
Interne Personalzeit
Die Zeit, die Prozessverantwortliche für Analyse, Test und Schulung aufwenden. Sie steht in keinem Angebot, ist aber in jedem Projekt da.
Reserve für Versions-Upgrades
Odoo bietet für jede Hauptversion drei Jahre Standardsupport; danach ist ein Upgrade oder kostenpflichtiger erweiterter Support nötig. Die Mitnahme eigener Module bei jedem Upgrade gehört zu dieser Reserve.
Die tatsächlichen Beträge ergeben sich aus dem validierten Umfang: Eine Zahl, die genannt wird, bevor klar ist, welche Apps, wie viele Benutzer, welches Hosting und welche Integrationen nötig sind, ist eine Schätzung.
05Kleine Unternehmen und Branchen
Kleine Unternehmen und Branchen
Odoo ist darauf ausgelegt, mit einer App zu beginnen und mit wachsendem Bedarf weitere hinzuzufügen; neue Apps kommen in dieselbe Datenbank, bestehende Daten werden nicht verschoben. Für ein kleines Unternehmen ist der richtige Start oft eine oder zwei Apps, etwa Verkauf und Rechnungsstellung oder Lager und Einkauf.
Für branchenspezifische Anforderungen sind das Branchenverzeichnis von Odoo und seine Fertigungs-Apps für MRP, Qualität und Instandhaltung auf der Odoo-Seite zusammengefasst.
Apps und Branchen auf der Odoo-Seite06Herausforderungen
Häufige Herausforderungen
In Odoo-Projekten entstehen die meisten Probleme nicht aus der Software, sondern aus Umfang und Vorbereitung.
Zu viel Anpassung
Einen Standardprozess per Code dem Altsystem nachzubauen, hinterlässt eine Last, die bei jedem Versions-Upgrade mitgenommen werden muss. Zuerst sollten Standardfunktionen und Studio versucht werden.
Unterschätzte Datenqualität
Werden doppelte Kunden, unvollständige Produktstammdaten und widersprüchliche Bestände in den Live-Betrieb übernommen, wirkt das neue System vom ersten Tag an unzuverlässig.
Eine übersprungene Lokalisierungsprüfung
Werden Kontenplan, Steuern und E-Beleg-Ablauf vor dem Go-live nicht mit echten Belegen erprobt, zeigt sich das Problem beim ersten Monatsabschluss.
Schulung erst am Ende
Sehen die Anwender das System erst in der Go-live-Woche, bleiben Test und Schulung oberflächlich.
Ungeplante Upgrades
Der Support einer Hauptversion ist befristet. Werden der Upgrade-Kalender und die Mitnahme eigener Module nicht von Anfang an geplant, bleibt das System auf einer Version, deren Support beendet ist.
07Der Ansatz von MindDX
Der Ansatz von MindDX
Bei MindDX beginnt Odoo-Beratung mit Belegen, nicht mit Software. Zuerst Assess: Checkup misst den Reifegrad softwareunabhängig; für ein neues Odoo kommt Discover Scope hinzu, für ein installiertes Audit, und das Ergebnis ist der validierte Umfang. Danach Implement, als Festpreis auf Basis des validierten Umfangs.
Wir betreuen Unternehmen in der ganzen Türkei; Beratung und Support erfolgen auf Türkisch.
08Fragen
Häufige Fragen zur Odoo-Beratung.
Das hängt vom validierten Umfang ab: Eine Dauer, die genannt wird, bevor klar ist, welche Apps mit welchem Lokalisierungs- und Integrationsbedarf und mit wie vielen Daten live gehen, ist eine Schätzung. Der Umfang wird in Assess validiert. Assess ist in rund zwei Wochen abgeschlossen (etwa 10 Arbeitstage). Der Zeitplan von Implement wird auf dem validierten Umfang geplant.
Bei MindDX in zwei Schritten. Assess hat ein festes Honorar; es wird weder nach Stunden noch nach Tagen abgerechnet, und das für Projekte in der Türkei veröffentlichte Honorar steht auf der Assess-Seite. Implement wird als Festpreis auf Basis des validierten Umfangs bepreist. Der Odoo-Plan und das Benutzerabonnement sind ein eigener Posten und richten sich nach den Plänen von Odoo.
Nicht immer. Odoo ist so angelegt, dass man mit einer App beginnen kann. Ein Berater bringt Mehrwert, wenn die Lokalisierung für die Türkei und E-Belege, Datenmigration, Integration oder ein später wachsender Umfang im Spiel sind, denn diese Entscheidungen lassen sich schwerer korrigieren, wenn sie nicht von Anfang an richtig angelegt sind. Welcher Fall für Sie gilt, zeigen der kostenlose Scan und Pre-Assess.
Jedes eigene Modul ist Code, der in die nächste Hauptversion mitgenommen werden muss. Odoo bietet für jede Hauptversion drei Jahre Standardsupport; die Wahl zwischen Standardfunktion, Studio und eigenem Modul sollte daher zusammen mit dem Upgrade-Plan getroffen werden. Am wenigsten Probleme beim Upgrade macht Entwicklung, die den Kerncode unverändert lässt, als separates Modul geschrieben, unter Versionskontrolle gehalten und durch Tests geprüft wird. Odoo Online unterstützt keine eigenen Module.
Ja. Für ein installiertes Odoo ist Audit der Live-System-Weg von Assess: Es bewertet die bestehende Installation, ohne sie zu verändern, und ergibt den validierten Verbesserungsumfang, der zeigt, was zu verbessern ist.
Wo beginnt Ihr Odoo-Projekt?
Erst die Diagnose, dann das Rezept: Apps zu wählen, bevor der Umfang validiert ist, heißt das Rezept vor der Diagnose zu schreiben. Legen wir den Ausgangspunkt gemeinsam in einem Gespräch fest.